Všetky návody
7 min čítania·Pokročilý·6 krokov·3 obrazovkyDáta a cieľovka

Ako čistiť zoznam kontaktov

Zoznam nie je jednorazová vec. Firmy zanikajú, ľudia odchádzajú a adresy prestávajú platiť. Čistý zoznam je najlacnejšia poistka doručiteľnosti.

Zlý zoznam je najrýchlejší spôsob, ako spáliť doménu: 10 % neexistujúcich adries v jednej dávke a poskytovatelia vás zablokujú na týždne. Čistenie nie je jednorazová akcia pred kampaňou, je to hygiena, ktorá beží stále.

Tento návod ukazuje overenie, catch-all adresy, vyraďovanie bounce, blocklist a odhlásenia. Všetko z toho robí Colldly automaticky, ale mali by ste vedieť, čo sa deje a prečo.

1

Nechajte adresy overiť pred odoslaním

Overenie beží automaticky medzi nájdením firmy a zaradením do kampane. Neexistujúce adresy sa vyradia, rizikové označia.

colldly.com/dashboard › Lead listy
Overené a pripravené kontakty v lead listoch Colldly
Overené a pripravené kontakty v lead listoch Colldly
2

Rozhodnite sa o catch-all adresách

Catch-all doména prijme e-mail na čokoľvek, takže sa nedá overiť, či schránka existuje. Pri zdravom bounce rate ich pokojne oslovte, pri zhoršenej doručiteľnosti ich vynechajte.

3

Vyraďte nedoručené hneď

Hard bounce znamená, že adresa neexistuje. Systém ju vyradí sám, ale keď importujete vlastné zoznamy, prejdi si ich pred ďalšou vlnou.

4

Používajte blocklist

Klientov, konkurenciu aj ľudí, ktorí si to neželajú, pridajte do blocklistu. Systém ich preskočí vo všetkých kampaniach danej značky.

colldly.com/dashboard › Blocklist
Blocklist v Colldly: domény a adresy, ktoré sa nikdy neoslovia
Blocklist v Colldly: domény a adresy, ktoré sa nikdy neoslovia
5

Rešpektujte odhlásenia okamžite

Odhlásenie sa spracuje automaticky a adresa putuje do zoznamu vyradených. Nikdy ju nevracajte späť do kampane, je to nielen neslušné, ale aj právne rizikové.

6

Nezbierajte do zásoby

Zoznam nájdený pred rokom je dnes z veľkej časti neplatný. Radšej hľadajte menšie dávky priebežne než jednu obrovskú do zásoby.

colldly.com/dashboard › Kontakty
Kontakty v Colldly so zlúčením duplicít a stavom e-mailu
Kontakty v Colldly so zlúčením duplicít a stavom e-mailu
Čomu sa vyhnúť
Poslať na starý zoznam „nech vidíme, čo sa stane". Stane sa spálená doména.
Skúšať znova hard bounce. Tie sa nikdy nevrátia.
Nazbierať 5 000 kontaktov, ktoré do mesiaca neoslovíte. Zostarnú.
Kontrolný zoznam
  • Každá adresa je overená pred prvým e-mailom
  • Catch-all adresy sú označené a posielate na ne opatrne
  • Hard bounce adresy sú vyradené a nikdy sa nevracajú
  • Klienti, partneri a konkurencia sú v blockliste
  • Odhlásenia sa spracujú okamžite a automaticky
  • Nezbierate kontakty do zásoby, ktorú nestihnete osloviť do mesiaca
Časté otázky k tomuto návodu
Overujete adresy automaticky?
Áno, každá nájdená aj importovaná adresa prejde overením (syntax, doména, MX, SMTP) za 1 kredit. Do kampane sa dostanú len existujúce.
Ako často mám čistiť starý zoznam?
Pred každým použitím. Firemné adresy zastarávajú 20 až 30 % ročne (ľudia odchádzajú, domény sa menia). Zoznam starší než tri mesiace overte znova.
Čo robiť s duplicitami?
Tlačidlo „Zlúčiť duplicity“ v Kontaktoch spojí tú istú firmu z viacerých zdrojov podľa domény a e-mailu. Kampaň firmu, ktorá už v inej kampani značky je, nepridá.
Pokračujte návodom
Ďalší návod v poradí: GDPR a cold e-mail na Slovensku
Začnite ešte dnes

Toto všetko vám Colldly urobí sám

Nájde firmy, napíše personalizované e-maily, postráži doručiteľnosť a odpovede vám zloží do jedného inboxu. Začnite zadarmo, bez karty.

Začať zadarmo
Bez platobnej karty · Prvých 200 kreditov zadarmo · Zrušíte kedykoľvek