Od prázdneho účtu po prvý odoslaný e-mail. Pripočítajte si dva až štyri týždne na rozohriatie schránky, tie bežia na pozadí a vy medzitým pripravíte zvyšok.

Tento návod je pre človeka, ktorý má prázdny účet a chce dnes odoslať prvé e-maily. Prejdeme celú cestu: pripojenie schránky, kontrola domény, rozohrievanie, profil ponuky, zoznam firiem, sekvencia a spustenie. Každý krok má obrazovku, ktorú v appke uvidíte.

Jediná vec, ktorá sa nedá urobiť za 30 minút, je rozohriatie novej schránky. Tá potrebuje dva až štyri týždne. Preto ju pripojte ako prvú a medzitým pripravte všetko ostatné. Ak už rozohriatu schránku máte, prvé e-maily odídu ešte dnes.

Pripojte odosielaciu schránku

V E-mailových účtoch pridáte schránku cez SMTP a IMAP. Nepoužívajte hlavnú firemnú doménu, kúpte si podobnú doménu len na oslovovanie, aby prípadný problém s reputáciou nezasiahol vašu bežnú poštu.

Tip: Ideálne 2 až 3 schránky na 2 doménach. Rotácia potom rozloží objem a žiadna adresa sa nepreťaží.

E-mailové účty v Colldly: pripojené schránky s kapacitou, rozohrievaním a stavom SMTP

Skontrolujte SPF, DKIM a DMARC

V Doručiteľnosti spustíte kontrolu domény. Appka vám ukáže, ktoré záznamy chýbajú, aj presné hodnoty na skopírovanie k poskytovateľovi domény. Bez týchto troch záznamov ide veľká časť e-mailov rovno do spamu.

Tip: Zmena DNS sa prejaví do pár hodín. Kontrolu si pustite znovu na druhý deň.

Doručiteľnosť v Colldly: kontrola SPF, DKIM, DMARC a skóre domén

Zapnite rozohrievanie

Pri každej novej schránke zapnete warmup a nastavíte cieľový denný objem. Schránky si začnú medzi sebou písať a budovať reputáciu. Toto je jediný krok, ktorý sa nedá uponáhľať.

Tip: Kým sa schránka rozohrieva, pokojne pokračujte ďalšími krokmi. Kampaň spustíte, keď bude pripravená.

Rozohrievanie schránok v Colldly s denným objemom a skóre

Vyplňte profil ponuky

Popíšete, čo predávate, komu to pomáha a čím sa líšite. Toto AI použije vo všetkých kampaniach, takže sa oplatí venovať mu desať minút. Píšte konkrétne: nie „robíme marketing", ale „robíme weby pre remeselníkov, ktoré nosia dopyty z Google".

Detail kampane v Colldly: sekvencia, kroky a zameranie follow-upov

Zostavte zoznam firiem

V Lead listoch zadáte odbor a región. Systém nájde firmy, dohľadá kontakty a overí e-maily. Začnite menším zoznamom, napríklad 100 až 200 firmami z jedného odboru, ľahšie potom vyhodnotíte, či posolstvo sedí.

Tip: Jeden odbor v jednej kampani. Rôzne odbory potrebujú rôzny text a zmiešané čísla vám nič nepovedia.

Lead listy v Colldly s počtom firiem a pripravenými kontaktmi

Vytvorte kampaň a sekvenciu

Vyberiete lead list, nastavíte tón a jazyk a pridáte dva až tri follow-upy s odstupom 3, 7 a 14 dní. AI vygeneruje texty a vy si prejdete náhľady na pár konkrétnych firmách.

Tip: Náhľad si prezrite vždy. Preklep v šablóne alebo nešťastná formulácia sa v editore prehliadne, na reálnom kontakte nie.

Nastavte plánovanie a spustite

Vyberiete pracovné dni, časové okno napríklad 9:00 až 16:00 a časovú zónu. Kampaň spustíte a systém odosiela v ľudskom rytme s rozostupmi. Prvé odpovede chodia zvyčajne do 48 hodín.

Prehľad kampaní v Colldly so stavom, režimom a ďalšou vlnou

Čomu sa vyhnúť

Spustiť kampaň z nerozohriatej schránky. Skončí v spame a poškodí doménu na týždne dopredu.

Oslovovať z hlavnej firemnej domény. Problém s reputáciou by vám zasiahol aj bežnú poštu.

Poslať 500 e-mailov naraz v prvý deň. Prudký nárast objemu je klasický spamový signál.

Kontrolný zoznam

Schránka na vedľajšej doméne je pripojená a test SMTP aj IMAP prešiel
SPF, DKIM a DMARC svietia zelenou v Doručiteľnosti
Rozohrievanie beží (aspoň 14 dní pred prvou kampaňou)
Profil ponuky má vyplnených všetkých 5 polí konkrétne, nie všeobecne
Lead list má 100 až 200 firiem z jedného odboru a regiónu
Sekvencia má 3 až 5 krokov s odstupom 3, 7 a 14 dní
Náhľad e-mailu ste si pozreli na dvoch reálnych firmách
Okno odosielania je pracovné dni, 8:00 až 16:00, časová zóna príjemcu

Časté otázky k tomuto návodu

Musím čakať na rozohriatie, keď mám starú schránku?

Ak schránka roky normálne posiela a prijíma poštu, má reputáciu a stačí pomalý nábeh: 10 e-mailov denne prvý týždeň, potom zvyšujte. Novú schránku bez histórie rozohrievajte vždy.

Koľko kreditov minie prvá kampaň?

Pri 150 firmách s 3-krokovou sekvenciou je to približne 150 (nájdenie) + 150 (obohatenie) + 150 (overenie) + 450 (e-maily) = 900 kreditov. Free plán s 200 kreditmi utiahne skúšobnú kampaň na 25 až 40 firiem.

Kedy uvidím prvé odpovede?

Otvorenia do 24 až 48 hodín, prvé odpovede zvyčajne do 3 až 7 dní, keď sa rozbehnú follow-upy. Sledujte ich v Uniboxe, filter „Záujem“.

Pokračujte návodom

15 min · Pokročilý

Doručiteľnosť v praxi: aby ste nekončili v spame

12 min · Začiatočník

Ako napísať cold e-mail, na ktorý odpíšu

Ďalší návod v poradí: Ako napísať cold e-mail, na ktorý odpíšu

Začnite ešte dnes

Toto všetko vám Colldly urobí sám

Nájde firmy, napíše personalizované e-maily, postráži doručiteľnosť a odpovede vám zloží do jedného inboxu. Začnite zadarmo, bez karty.

Začať zadarmo

Bez platobnej karty · Prvých 200 kreditov zadarmo · Zrušíte kedykoľvek