Všetky funkcie
Overovanie e-mailov

Overenie e-mailov skôr, než pošlete prvý

Vysoký bounce rate je najrýchlejšia cesta do spamu. Colldly každý nájdený aj importovaný e-mail overí a do kampane pustí len adresy, ktoré reálne existujú.

8 min čítania·5 kapitol·4 otázok
colldly.com/dashboard
Kontakty v Colldly so stavom overenia e-mailov

Vysoký bounce rate je najrýchlejší spôsob, ako si zničiť doménu. Nie je to postupné zhoršovanie, stačí jedna dávka na starý nevyčistený zoznam a poskytovatelia si to zapamätajú na týždne.

Preto overenie nie je voliteľný krok navyše, ale súčasť cesty medzi nájdením firmy a jej zaradením do kampane.

Čím adresa prechádza

Štyri úrovne kontroly, každá vyradí inú skupinu problémov.

1
Formát
Odchytí preklepy a nezmyselné reťazce. Najlacnejšia kontrola, ktorá vyradí prekvapivo veľkú časť chýb z ručne písaných zoznamov.
2
Doména
Overí, že doména existuje a je aktívna. Zaniknuté firmy sa poznajú práve tu.
3
MX záznamy
Skontroluje, či doména vôbec dokáže prijímať poštu. Bez MX záznamu nemá zmysel posielať.
4
Odozva servera
Nadviaže spojenie s poštovým serverom a zistí, či konkrétna schránka existuje. Toto je krok, ktorý oddelí platné adresy od neexistujúcich.
colldly.com/dashboard › Lead listy
Lead listy v Colldly s počtom overených, pripravených kontaktov
Pri každom zozname vidíte, koľko firiem má overenú adresu a je pripravených do kampane.

Catch-all a čo s nimi

Časť domén je nastavená tak, že prijme e-mail na akúkoľvek adresu, existujúcu aj vymyslenú. Takým sa hovorí catch-all a pri nich sa jednoducho nedá overiť, či konkrétna schránka existuje.

Colldly ich preto neoznačuje ako platné ani ako neplatné, ale ako rizikové. Rozhodnutie necháva na vás, pretože závisí od situácie: pri zdravom bounce rate ich pokojne oslovte, pri zhoršenej doručiteľnosti ich radšej vynechajte.

Pri každom kontakte vidíte stav aj skóre overenia, takže sa rozhodujete podľa čísla, nie podľa pocitu.

Pozor: Overenie platí k času, kedy prebehlo. Zoznam nájdený pred rokom je dnes z podstatnej časti neaktuálny, pred veľkou vlnou ho nechajte prebehnúť znova.

Prečo sa to oplatí aj finančne

Overenie stojí kredity, takže na prvý pohľad ide o náklad navyše. V skutočnosti je to najlacnejšia položka celej kampane.

E-mail poslaný na neexistujúcu adresu stojí kredit za generovanie, kredit za odoslanie a navrch poškodenie reputácie, ktoré sa prejaví na doručiteľnosti všetkých ostatných správ. Overenie tento reťazec zastaví na začiatku.

Praktický dopad je najlepšie vidieť na lieviku kampane, kde presne vidíte, koľko firiem odpadlo v ktorom kroku, bez webu, bez e-mailu, neplatná adresa, blocklist.

Čo znamenajú jednotlivé stavy

Pri každom kontakte vidíte výsledok overenia. Podľa neho sa rozhodujete, či ho osloviť.

Platná
Schránka existuje a server ju potvrdil. Ide do kampane bez otázok, tvorí drvivú väčšinu použiteľného zoznamu.
Riziková
Doména je catch-all alebo server odpovedá vyhýbavo. Adresa môže fungovať, ale nedá sa to potvrdiť. Pri zdravom bounce rate ich pokojne oslovte.
Neplatná
Schránka neexistuje alebo doména neprijíma poštu. Do kampane sa nedostane a ani by nemala.
Neoverená
Overenie ešte neprebehlo alebo zlyhalo z technických dôvodov. Systém to skúsi znova, kontakt zatiaľ čaká.
colldly.com/dashboard › Blocklist
Blocklist v Colldly: domény a adresy, ktoré sa nikdy neoslovia
Odhlásenia a bounce končia na blockliste automaticky; ručne pridáte klientov a konkurenciu.

Kedy overiť znova

Overenie zachytáva stav v konkrétnom okamihu. Firma môže o mesiac zaniknúť, zamestnanec odísť a jeho schránka sa zrušiť. Preto má zmysel zoznam pred väčšou vlnou nechať prebehnúť znova, aj keď už raz overený bol.

Praktické pravidlo: čokoľvek staršie ako tri mesiace overte pred použitím. Pri zoznamoch starších než rok je lacnejšie a rýchlejšie zozbierať firmy nanovo než čistiť starý súbor, medzitým sa zmenili nielen adresy, ale aj to, ktoré firmy vôbec existujú.

Colldly preto uprednostňuje priebežné hľadanie v menších dávkach pred budovaním veľkej zásoby kontaktov do zálohy. Zoznam, ktorý použijete do týždňa od nájdenia, má výrazne nižší bounce než ten, čo čakal pol roka.

Tip: Keď vám bounce rate napriek overeniu stúpa, prvé, čo skúste, je vyradiť rizikové adresy. Sú to takmer vždy catch-all domény a práve tie tvoria väčšinu zvyšných nedoručení.

Čo táto funkcia nerobí

Aby ste nekupovali mačku vo vreci: toto sú vedomé hranice, nie chyby.

Ani overenie nezaručí nulový bounce. Schránka môže byť plná alebo zrušená medzi overením a odoslaním.
Catch-all domény sa overiť nedajú, dostanete len označenie rizikové.
Niektoré servery zámerne odpovedajú rovnako na existujúce aj neexistujúce adresy, aby sťažili overovanie. Takéto prípady končia tiež ako rizikové.

Časté otázky

Overujú sa aj kontakty z môjho CSV?

Áno, importované adresy prechádzajú rovnakou kontrolou ako tie nájdené systémom.

Aký bounce rate je ešte v poriadku?

Pod tri percentá. Nad päť percent zastavte kampaň a vyčistite zoznam skôr, než budete pokračovať.

Môžem overenie preskočiť?

Neodporúčame to. Ušetrené kredity nevyvážia riziko poškodenia domény.

Čo znamená skóre pri kontakte?

Vyjadruje, ako spoľahlivo sa podarilo adresu overiť. Vysoké skóre znamená potvrdenú existujúcu schránku, nízke rizikový alebo neoveriteľný prípad.

Súvisiace návody

Súvisiace funkcie
Začnite ešte dnes

Spustite prvú kampaň tento týždeň.

200 kreditov na skúšku, bez karty a bez záväzkov. Prvú kampaň spustíte za 10 minút a prvé odpovede zvyčajne prídu do 48 hodín.

Začať zadarmo
Bez platobnej karty · Prvých 200 kreditov zadarmo · Zrušíte kedykoľvek