Reputácia sa viaže na doménu. Keď sa cold kampaň pokazí, chcete, aby to postihlo doménu za pár eur ročne, nie tú, na ktorej máte web, faktúry a klientov.
Cieľový stav pre jednu značku: 2 až 3 vedľajšie domény, na každej 2 až 3 schránky, všetky rozohriate, v rotácii, s limitom 30 až 50 e-mailov denne. To je 200 až 400 e-mailov denne bez rizika.
Vyberte a kúpte domény
Varianty hlavnej domény: firma-mail.sk, firma-team.sk, getfirma.sk. Vyhnite sa pomlčkám na začiatku a číslam. Nastavte presmerovanie (301) na hlavný web, aby si príjemca po kliknutí na doménu overil, že existujete.
Založte schránky
Google Workspace alebo Microsoft 365 majú najlepšiu východiskovú reputáciu, vlastný SMTP hosting je lacnejší, ale vyžaduje viac starostlivosti. Mená schránok ako reálni ľudia: martin@firma-mail.sk, nie info@ ani sales@.
Nastavte SPF, DKIM a DMARC
Poskytovateľ pošty vám dá hodnoty; vložíte ich do DNS domény. DMARC začnite s politikou „none“ a po týždni bez chýb prejdite na „quarantine“. Kontrola v Colldly vám povie, čo chýba, a presnú hodnotu.
Pripojte schránky do Colldly
Jednotlivo alebo hromadne cez CSV. Každá prejde testom SMTP a IMAP. Nastavte denný limit (začnite na 10), rozostupy 3 až 9 minút a meno odosielateľa.
Zapnite rozohrievanie na všetkých
Dva až štyri týždne. Cieľový denný objem 30 až 40, nárast o 2 až 3 denne, podiel odpovedí 40 až 50 %. Sledujte skóre: keď je nad 90 % dva týždne, schránka je pripravená.
Zberacia schránka a podpis
Nastavte reply-to na jednu zberaciu schránku na značku, aby ste sledovali jeden inbox. Podpis textový: meno, firma, telefón, adresa (kvôli GDPR aj CAN-SPAM). Žiadne obrázky.
- 2 až 3 vedľajšie domény s presmerovaním na hlavný web
- 2 až 3 schránky na doménu s menami ľudí
- SPF, DKIM, DMARC zelené v Colldly
- Schránky pripojené, test SMTP aj IMAP prešiel
- Rozohrievanie beží 14 až 28 dní
- Zberacia schránka a textový podpis